هل تعرف كيفية إدارة الوقت..؟ إن إدارة أي انسان لوقته هي أمر أساسي لتحقيق النجاح، فالعشوائية وعدم التنظيم تضيع على الشخص الكثير من الفرص، وإن لم تجعله إنسان فاشل وغير ناجح، فهي على الأقل ستحد كثيراً من نجاحاته، فما هي أفضل الطرق التي يمكن الاعتماد عليها لإدارة الوقت، هذا ما سنحاول التعرف عليه في هذا المقال.
تعريف إدارة الوقت:
إدارة الوقت هي العملية التي يعتمد عليها الشخص لترتيب مهامه لكي يتمكن من تحقيق الأهداف التي وضعها، وذلك بأفضل طريقة ممكنة وخلال الوقت المحدد لإنجاز هذه المهام.
كما يمكن تعريفها بالعملية التي يجري من خلالها تنظيم ساعات العمل، مع تحديد أولوياته وما يجب عمله أولاً، وهذا ما يحقق أعلى قدر ممكن من الكفاءة.
وبذلك يمكننا القول أن المقصود من إدارة الوقت، هو استخدام الوقت بفعالية، وبالشكل الأمثل.
كيفية إدارة الوقت..؟
• وضع خطة يومية تحدد فيها الأولويات:
من المفيد للشخص أن يضع مساء كل يوم قبل أن ينام، أو صباحاً عندما يستيقظ، خطة يحدد فيها أولوياته وما هي الامور التي يجب عليه تنفيذها، وما هي الأمور المستعجلة، وما هي الأمور الأكثر أهمية، ويضع وقت تقريبي لما تحتاجه كل مهمة منها، وبذلك يستطيع وضع خطة يرتب فيها أعماله اليومية من الأكثر أهمية الى الأقل أهمية، فيكون لديه تصور مبدئي لكيفية قضاء يومه، وهذا سيساعده كثيراً على إنجاز أكبر قدر ممكن من المهمات.
• تحليل المهام والتأكد من إنجازها:
من الامور الضرورية لمعرفة كيفية إدارة الوقت، أن يقوم الشخص بتحليل مهامه الى مكوناتها، وأن يكتب او يحدد في ذهنه خطوات تنفيذها بكل دقة ووضوح، وبالتالي التأكد من إنجاز المهمة بالشكل الأمثل قبل الانتقال الى المهمة التالية، ومن الأمور المفيدة التي تساعد على تحقيق النجاح، أن يقوم الشخص بمكافأة نفسه عند تحقيق المهام وإنجازها بالشكل الامثل.
• التركيز على أداء المهمة:
من الضروري أثناء أداء المهمات التركيز على إنهائها، وعدم الانشغال بتنفيذ عدة مهام في الوقت ذاته، لأن ذلك سيؤدي الى فقدان التركيز، وبالتالي عدم إنجاز العمل بالشكل الامثل.
• تحديد أوقات خاصة للراحة:
إن جسم الانسان ليس آلة وهو بحاجة الى الراحة لمواصلة العمل بنشاط وتركيز أكبر، وبالتالي فإن كيفية إدارة الوقت تستلزم من الشخص كما حدد أولوياته، وكيفية تنفيذ مهامه، أن يحدد أوقات خاصة للراحة ومكافأة النفس في برنامجه اليومي.
• تنظيم الوقت:
وهنا فإننا ننصح الشخص الذي يريد إدارة وقته أن يدون كل ما قام به لمدة أسبوع، ثمّ يراجع ما كتبه ليلاحظ الأمور التي أضاعت وقته دون فائدة لمحاول تجنبها لاحقاً.
• العمل ضمن البيئة المناسبة:
إن الانسان الناجح هو القادر على خلق بيئة عمل مناسبة له، كأن يكون العمل في مكان يرتاح فيه، وأن يجهز الديكورات التي تمنحه الاطمئنان والهدوء والسعادة، فكل هذا سيساعده في عملية إدارة الوقت، وفي زيادة النجاح في تنفيذ العمل ضمن الوقت المحدد، مع ضمان الشعور الدائم بالحماس والنشاط والابتعاد عن الكآبة والملل.
ما هي فائدة إدارة الوقت:
لإدارة الوقت واستخدامه بالشكل الأمثل دور هام للغاية في حياة الانسان على الصعيدين الشخصي أو المهني، ومن أهم هذه الفوائد:
• تساعد الفرد على تعلم الانضباط والدقة في العمل.
• إن تعلم كيفية إدارة الوقت تساعد الانسان على التخلص من العشوائية والفوضوية، وتساهم بجعله أكثر تنظيماً.
• إن الإدارة الناجحة للوقت تساعد الشخص على إنجاز جميع مهامه، وبالتالي ترفع من معنوياته وتزيد من ثقته بنفسه.
• إن التنظيم والانضباط والالتزام بالخطط الموضوعة كلها أمور تساعد على تحقيق الأهداف خلال الوقت المحدد لها.
• إن إدارة الوقت تساعد على تحقيق الفرد للنجاح والاستمرار به، مما يزيد من إنتاجيته في العمل.
• إن النجاح وإنجاز المهام يخففان من توتر الإنسان وقلقه، كما أن ذلك يساعد في الحفاظ على الوقت وعدم ضياعه.
في النهاية ، بغض النظر عن كيفية ادارة وقتك ، وبغض النظر عن مدى التزامك بالخطة اليومية التي تعمل عليها والتي تعمل من أجلها ، فإن الوعي والوعي بأهمية تنظيم الوقت في جميع جوانب الحياة لهما الأولوية القصوى. "الوقت مثل السيف" تذكر أن الوقت هو أهم شيء نملكه في هذه الحياة، وبإمكاننا أن نجعله مصدر لسعادتنا أو مصدر لتعبنا وشقائنا، فأنت صاحب الاختيار.
وبذلك نكون قد عرضنا لكم في مقالنا لهذا اليوم جواب السؤال الذي طرحناه بداية وهو، هل تعرف كيفية إدارة الوقت.
